Сучасне управління проектами вимагає ефективності та адаптивності. Дві системи — Lean Project Delivery System (LPDS) і ISO 21500 — пропонують потужні підходи, але їхній повний потенціал полягає в розумінні того, як вони доповнюють одна одну. У цій статті пояснюються основні принципи кожної системи та висвітлюється їх взаємодія, надаючи практичні поради для професіоналів, які прагнуть оптимізувати результати проекту.
Система реалізації проектів Lean: усунення відходів у дії
Система Lean Project Delivery System (LPDS) — це структурована методологія, заснована на принципах ощадливого виробництва, призначена для мінімізації відходів і максимізації вартості протягом життєвого циклу проекту. На відміну від традиційних послідовних підходів, LPDS наголошує на співпраці, постійному вдосконаленні та цілісному баченні проекту, від початкового визначення до остаточного впровадження.
За своєю суттю LPDS складається з 13 взаємопов’язаних модулів, розділених на чотири етапи: визначення проекту, проектування, доставка та складання. Ці етапи підтримуються виробничим контролем (часто з використанням системи Last Planner і Target Value Delivery) і структуруванням роботи. Важливим компонентом є післяопераційний цикл оцінки, який гарантує, що уроки, отримані в рамках одного проекту, будуть використані для вдосконалення майбутніх починань.
Потужність LPDS полягає в його здатності аналізувати взаємодію між проектуванням і будівництвом, виявляючи та усуваючи неефективність на кожному етапі. Це вимагає змін в організаційних комунікаціях і протоколах прийняття рішень, а також готовності впроваджувати нові моделі контрактів, які заохочують співпрацю та надання цінностей. В одному з ключових висновків зазначено: «Успішна реалізація LPDS вимагає співпраці, раннього залучення, узгоджених стимулів та інтеграції зацікавлених сторін проекту».
ISO 21500: Agile Guide to Project Management
ISO 21500:2012 — це міжнародний стандарт, який містить вказівки щодо управління проектами, які застосовуються в різних галузях промисловості та проектів різної складності. Він розроблений як адаптивний, що дозволяє організаціям адаптувати процеси до своїх конкретних потреб, а не нав’язувати жорсткі, єдині для всіх методології.
Ключовим принципом ISO 21500 є навмисне уникнення встановленої послідовності. Процеси не повинні виконуватися у фіксованому порядку; натомість їх можна комбінувати та розташовувати залежно від унікальних вимог проекту. Ця гнучкість особливо цінна, коли процеси взаємодіють і змінюються, оскільки дозволяє динамічно коригувати вартість і дизайн.
Крім того, ISO 21500 навмисно виключає конкретні інструменти та методи, залишаючи професіоналам свободу вибору найбільш прийнятних методів для кожного проекту. Це запобігає стагнації, яка може виникнути, коли організації надмірно покладаються на застарілі або неефективні інструменти. Стандарт також уникає визначення строгих входів і виходів, що ще більше підвищує його адаптивність.
Конвергенція: де Lean та ISO 21500 збігаються
Справжня потужність приходить, коли LPDS та ISO 21500 розглядаються як системи, що доповнюють один одного. Обидва підкреслюють гнучкість, що дозволяє процесам адаптуватися до мінливих умов. LPDS забезпечує структурований підхід до усунення відходів, тоді як ISO 21500 містить ширші вказівки щодо ефективного управління проектами.
Ця синергія відкриває можливості для інновацій. Свобода вибору інструментів і методів у поєднанні з можливістю адаптації обох систем дозволяє організаціям впроваджувати найкращі практики, які інакше були б обмежені жорсткими методологіями.
Здатність адаптувати процеси, входи та результати дозволяє більш цілісний підхід до управління проектами. Застосовуючи як принципи Lean, так і гнучкість ISO 21500, організації можуть зруйнувати психологічні бар’єри та виховати культуру постійного вдосконалення.
Підсумовуючи, конвергенція Lean Project Delivery та ISO 21500 забезпечує потужну основу для оптимізації результатів проекту. Застосовуючи гнучкість, співпрацю та безперервне вдосконалення, організації можуть розблокувати нові рівні продуктивності та надання цінності. Необхідні подальші дослідження в цій галузі, щоб повністю вивчити потенціал цього синергічного підходу.
