Современное управление проектами требует эффективности и адаптивности. Две структуры — Бережливая система реализации проектов (LPDS) и стандарт ISO 21500 — предлагают мощные подходы, однако их полный потенциал заключается в понимании того, как они дополняют друг друга. В этой статье разъясняются основные принципы каждой системы и выделяется их синергия, предоставляя практические идеи для специалистов, стремящихся к оптимизации результатов проектов.
Бережливая система реализации проектов: Исключение потерь в действии
Бережливая система реализации проектов (LPDS) — это структурированная методология, основанная на принципах бережливого производства, предназначенная для минимизации потерь и максимизации ценности на протяжении всего жизненного цикла проекта. В отличие от традиционных последовательных подходов, LPDS делает акцент на сотрудничестве, постоянном совершенствовании и целостном видении проекта, от начального определения до окончательной реализации.
В своей основе LPDS состоит из 13 взаимосвязанных модулей, организованных в четыре фазы: определение проекта, проектирование, поставка и сборка. Эти фазы поддерживаются производственным контролем (часто с использованием системы Последнего Планировщика и Доставки Целевой Ценности) и структурированием работ. Критически важным компонентом является цикл пост-эксплуатационной оценки, который гарантирует, что извлеченные уроки из одного проекта используются для улучшения будущих начинаний.
Сила LPDS заключается в его способности анализировать взаимодействие между проектированием и строительством, выявляя и устраняя неэффективность на каждом этапе. Это требует изменения организационной коммуникации и протоколов принятия решений, а также готовности к внедрению новых контрактных моделей, стимулирующих сотрудничество и предоставление ценности. Как один из ключевых выводов утверждает: «Для успешной реализации LPDS требуется сотрудничество, вовлечение на ранних этапах, согласованные стимулы и интеграция заинтересованных сторон проекта».
ISO 21500: Гибкое руководство по управлению проектами
ISO 21500:2012 — это международный стандарт, который предоставляет рекомендации по управлению проектами, применимые в различных отраслях и при различной сложности проектов. Он разработан таким образом, чтобы быть адаптивным, позволяя организациям адаптировать процессы к своим конкретным потребностям, а не навязывать жесткие, универсальные методологии.
Ключевым принципом ISO 21500 является сознательное избежание предписываемой последовательности. Процессы не должны выполняться в фиксированном порядке; вместо этого их можно комбинировать и располагать в зависимости от уникальных требований проекта. Эта гибкость особенно ценна, когда процессы взаимодействуют и меняются, поскольку она позволяет динамически корректировать затраты и проектирование.
Кроме того, ISO 21500 намеренно исключает конкретные инструменты и методы, предоставляя специалистам возможность выбирать наиболее подходящие методы для каждого проекта. Это предотвращает стагнацию, которая может возникнуть, когда организации чрезмерно полагаются на устаревшие или неэффективные инструменты. Стандарт также избегает определения строгих входных и выходных данных, еще больше повышая его адаптивность.
Сближение: Где Lean и ISO 21500 сходятся
Истинная сила проявляется, когда LPDS и ISO 21500 рассматриваются как взаимодополняющие системы. Обе делают акцент на гибкости, позволяя адаптировать процессы к меняющимся условиям. LPDS предоставляет структурированный подход к исключению потерь, в то время как ISO 21500 предлагает более широкие рекомендации для эффективного управления проектами.
Эта синергия открывает возможности для инноваций. Свобода выбора инструментов и методов, в сочетании с адаптивностью обеих систем, позволяет организациям внедрять передовые методы, которые в противном случае были бы ограничены жесткими методологиями.
Возможность адаптировать процессы, входные и выходные данные позволяет использовать более целостный подход к управлению проектами. Принимая как принципы Lean, так и гибкость ISO 21500, организации могут разрушить психологические барьеры и способствовать развитию культуры постоянного совершенствования.
В заключение, сближение Бережливой реализации проекта и ISO 21500 предоставляет мощную структуру для оптимизации результатов проектов. Принимая гибкость, сотрудничество и постоянное совершенствование, организации могут раскрыть новые уровни эффективности и предоставления ценности. Необходимы дальнейшие исследования в этой области, чтобы полностью изучить потенциал этого синергетического подхода.
