Modern projectmanagement vereist efficiëntie en aanpassingsvermogen. Twee raamwerken – het Lean Project Delivery System (LPDS) en de ISO 21500-standaard – bieden krachtige benaderingen, maar hun volledige potentieel ligt in het begrijpen hoe ze elkaar aanvullen. Dit artikel verduidelijkt de kernprincipes van elk systeem en benadrukt de synergie daartussen, waardoor inzichten worden geboden voor praktijkmensen die op zoek zijn naar geoptimaliseerde projectresultaten.
Het Lean Project Delivery System: verspilling in actie elimineren
Het Lean Project Delivery System (LPDS) is een gestructureerde methodologie, geworteld in Lean-principes, ontworpen om verspilling te minimaliseren en de waarde gedurende de gehele levenscyclus van het project te maximaliseren. In tegenstelling tot traditionele sequentiële benaderingen legt LPDS de nadruk op samenwerking, continue verbetering en een holistische kijk op het project, van de initiële definitie tot de uiteindelijke oplevering.
In de kern bestaat LPDS uit 13 onderling verbonden modules, georganiseerd in vier fasen: projectdefinitie, ontwerp, levering en montage. Deze fasen worden ondersteund door productiecontrole (vaak gebruikmakend van het Last Planner System en Target Value Delivery) en werkstructurering. Een cruciaal onderdeel is de evaluatiecyclus na de ingebruikname, die ervoor zorgt dat de lessen die uit één project zijn geleerd, worden meegenomen in de verbetering van toekomstige inspanningen.
De kracht van LPDS ligt in het vermogen om de wisselwerking tussen ontwerp en constructie te analyseren, waarbij inefficiënties in elke fase worden geïdentificeerd en geëlimineerd. Dit vereist een verschuiving in de communicatie- en autoriteitsprotocollen van de organisatie, evenals de bereidheid om nieuwe contractmodellen te omarmen die samenwerking en het leveren van waarde stimuleren. Zoals een belangrijk inzicht stelt: “Om LPDS succesvol te implementeren, zijn samenwerking, vroegtijdige betrokkenheid, op elkaar afgestemde prikkels en integratie van de projectbelanghebbenden vereist.”
ISO 21500: een flexibele gids voor projectmanagement
ISO 21500:2012 is een internationale norm die richtlijnen biedt voor projectmanagement, toepasbaar in alle sectoren en projectcomplexiteiten. Het is ontworpen om aanpasbaar te zijn, waardoor organisaties processen kunnen afstemmen op hun specifieke behoeften in plaats van het opleggen van rigide, one-size-fits-all methodologieën.
Een belangrijk principe van ISO 21500 is het doelbewust vermijden van prescriptieve volgorden. Processen zijn niet verplicht in een vaste volgorde; in plaats daarvan kunnen ze worden gecombineerd en gerangschikt op basis van de unieke vereisten van het project. Deze flexibiliteit is vooral waardevol wanneer processen op elkaar inwerken en veranderen, omdat het dynamische aanpassingen van de kosten en het ontwerp mogelijk maakt.
Bovendien sluit ISO 21500 bewust specifieke tools en technieken uit, waardoor er ruimte overblijft voor specialisten om voor elk project de meest geschikte methoden te selecteren. Dit voorkomt de stagnatie die kan optreden wanneer organisaties te afhankelijk worden van verouderde of ineffectieve tools. De standaard vermijdt ook het definiëren van strikte inputs en outputs, waardoor het aanpassingsvermogen ervan verder wordt vergroot.
De convergentie: waar Lean en ISO 21500 op elkaar aansluiten
De echte kracht komt naar voren wanneer LPDS en ISO 21500 als complementaire systemen worden gezien. Beide benadrukken flexibiliteit, waardoor processen kunnen worden aangepast aan veranderende omstandigheden. LPDS biedt een gestructureerd raamwerk voor het elimineren van verspilling, terwijl ISO 21500 de bredere richtlijnen biedt die nodig zijn om projecten effectief te beheren.
Deze synergie ontsluit kansen voor innovatie. De vrijheid om tools en technieken te kiezen, gecombineerd met het aanpassingsvermogen van beide systemen, stelt organisaties in staat geavanceerde methoden te integreren die anders zouden worden beperkt door rigide methodologieën.
De mogelijkheid om processen, input en output op maat te maken, maakt een meer holistische benadering van projectmanagement mogelijk. Door zowel de Lean-principes als de flexibiliteit van ISO 21500 te omarmen, kunnen organisaties psychologische barrières slechten en een cultuur van voortdurende verbetering bevorderen.
Kortom, de convergentie van Lean Project Delivery en ISO 21500 biedt een krachtig raamwerk voor het optimaliseren van projectresultaten. Door flexibiliteit, samenwerking en voortdurende verbetering te omarmen, kunnen organisaties nieuwe niveaus van efficiëntie en waardelevering bereiken. Verder onderzoek op dit gebied is nodig om het potentieel van deze synergetische aanpak ten volle te verkennen
