La gestion de projet moderne exige efficacité et adaptabilité. Deux cadres – le Lean Project Delivery System (LPDS) et la norme ISO 21500 – offrent des approches puissantes, mais leur plein potentiel réside dans la compréhension de la manière dont ils se complètent. Cet article clarifie les principes fondamentaux de chaque système et met en évidence la synergie entre eux, fournissant ainsi des informations aux praticiens recherchant des résultats de projet optimisés.
Le système de réalisation de projets Lean : éliminer le gaspillage en action
Le Lean Project Delivery System (LPDS) est une méthodologie structurée ancrée dans les principes Lean, conçue pour minimiser le gaspillage et maximiser la valeur tout au long du cycle de vie du projet. Contrairement aux approches séquentielles traditionnelles, LPDS met l’accent sur la collaboration, l’amélioration continue et une vision holistique du projet, de la définition initiale à la livraison finale.
À la base, LPDS se compose de 13 modules interconnectés organisés en quatre phases : définition du projet, conception, fourniture et assemblage. Ces phases sont soutenues par le contrôle de la production (en tirant souvent parti du système Last Planner et de la livraison de la valeur cible) et par la structuration du travail. Un élément essentiel est la boucle d’évaluation post-occupation, qui garantit que les leçons tirées d’un projet contribuent à l’amélioration des efforts futurs.
La force de LPDS réside dans sa capacité à analyser l’interaction entre la conception et la construction, en identifiant et en éliminant les inefficacités à chaque étape. Cela nécessite un changement dans les protocoles de communication organisationnelle et d’autorité, ainsi qu’une volonté d’adopter de nouveaux modèles de contrat qui encouragent la collaboration et la création de valeur. Comme l’indique une idée clé : « Pour mettre en œuvre avec succès le LPDS, la collaboration, la participation précoce, des incitations alignées et l’intégration des parties prenantes du projet sont nécessaires. »
ISO 21500 : Un guide flexible pour la gestion de projet
ISO 21500:2012 est une norme internationale qui fournit des conseils sur la gestion de projet, applicable à tous les secteurs et à la complexité des projets. Il est conçu pour être adaptable, permettant aux organisations d’adapter leurs processus à leurs besoins spécifiques plutôt que d’imposer des méthodologies rigides et universelles.
Un principe clé de la norme ISO 21500 est d’éviter délibérément tout séquençage prescriptif. Les processus ne sont pas imposés dans un ordre fixe ; au lieu de cela, ils peuvent être combinés et organisés en fonction des exigences uniques du projet. Cette flexibilité est particulièrement précieuse lorsque les processus interagissent et changent, car elle permet des ajustements dynamiques des coûts et de la conception.
De plus, la norme ISO 21500 exclut intentionnellement des outils et techniques spécifiques, laissant la possibilité aux spécialistes de sélectionner les méthodes les plus appropriées pour chaque projet. Cela évite la stagnation qui peut survenir lorsque les organisations deviennent trop dépendantes d’outils obsolètes ou inefficaces. La norme évite également de définir des entrées et des sorties strictes, améliorant ainsi encore son adaptabilité.
La convergence : là où Lean et ISO 21500 s’alignent
Le véritable pouvoir apparaît lorsque LPDS et ISO 21500 sont considérés comme des systèmes complémentaires. Les deux mettent l’accent sur la flexibilité, permettant aux processus de s’adapter aux conditions changeantes. Le LPDS fournit un cadre structuré pour éliminer le gaspillage, tandis que la norme ISO 21500 offre les orientations plus larges nécessaires pour gérer efficacement les projets.
Cette synergie ouvre des opportunités d’innovation. La liberté de choisir des outils et des techniques, combinée à l’adaptabilité des deux systèmes, permet aux organisations d’incorporer des méthodes de pointe qui seraient autrement contraintes par des méthodologies rigides.
La capacité d’adapter les processus, les intrants et les extrants permet une approche plus holistique de la gestion de projet. En adoptant à la fois les principes Lean et la flexibilité de la norme ISO 21500, les organisations peuvent éliminer les barrières psychologiques et favoriser une culture d’amélioration continue.
En conclusion, la convergence du Lean Project Delivery et de la norme ISO 21500 fournit un cadre puissant pour optimiser les résultats des projets. En adoptant la flexibilité, la collaboration et l’amélioration continue, les organisations peuvent atteindre de nouveaux niveaux d’efficacité et de création de valeur. Des recherches plus approfondies dans ce domaine sont nécessaires pour explorer pleinement le potentiel de cette approche synergique.
